Таможенный представитель и декларант: кого выбрать и почему

Существует разные базисы поставок товаров в Россию из Китая. Чаще всего используются:

• FOB – «Free On Board», что в переводе означает “свободно на борту”. В рамках такой поставки, передача товара от поставщика к покупателю происходит в порту страны отправления, после погрузки товара на судно.
• CIF – “Cost, Insurance and Freight” — стоимость, страхование и фрахт. В данном случае стоимости погрузки товара на судно, перевозки и страхования до места назначения оплачивает продавец.
• CFR – “Cost, Insurance and Freight” — стоимость, страхование и фрахт. Почти то же самое, что и в предыдущем случае, но с той разницей, что после погрузки на транспорт перевозчика ответственность переходит к покупателю, хотя доставка оплачивается продавцом.

Каждый из них предусматривает оформление таможенных документов грузополучателем. Вероятнее всего, вам будет сложно сделать это самостоятельно, поэтому придется обратиться к декларанту или таможенному представителю. В чем разница между ними, а также какие риски в работе с ними? Подробнее рассказываем в статье ниже.

Декларант – это человек, имеющий специальное образование, который знает как заполнить декларацию в специальной программе. По сути, это услуга по заполнению данных. При этом он не несет никакой ответственности, так как декларация направляется на проверку не им, а компанией, для которой она и заполнялась и если в результате декларант что-то сделал неправильно, допустил ошибку, то ответственность за это несет не он, а сама компания.

Таможенный представитель – это компания, которая не только заполняет декларацию, но и несет солидарную ответственность: уголовную и административную, совместно со своим клиентом.

Декларант может заполнить за вас декларацию, но вот заполнит ли он ее правильно – это вопрос. Риски заключаются не только в этом.

• Декларант не несет никакой ответственности. Он заполнил документы и передал их компании-заказчику. Дальше декларацию отправляет сам клиент и в случае ошибок или неверно подобранного кода ТН ВЭД, ответственность несет тоже клиент.
• Декларант ничем не рискует финансово.
• Декларант, как правило, не хранит архивы. Если, спустя какое-то время (не более 3-х лет) будет проверка и таможенная служба запросит у вас документы, то тут все зависит от вас – хранили ли вы архив.
• Внести таможенные платежи за клиента декларант не сможет, так как не имеет на это прав.

Зато его услуги стоят в разы меньше, чем услуги таможенного представителя. Почему так? Все просто – никакой ответственности, никаких рисков, поэтому и дешево.

Как было сказано выше, таможенный представитель несет солидарную ответственность: уголовную и административную совместно со своим клиентом, поэтому с таможенным представителем должен быть обязательно заключен договор.

У таможенного представителя есть еще ряд преимуществ.

• Несет полную ответственность за все сведения о грузе, которые передаются в таможню. Отвечает перед законом банковской гарантией.
• Не допускает ошибок в оформлении документов. Если он допустит ошибку, то он может лишиться лицензии на право осуществления деятельности, а также утратить банковскую гарантию, а это огромная сумма (как правило, несколько десятков миллионов рублей).
• Высокий уровень квалификации. При крайне высоких рисках, в таких компаниях работают зарекомендовавшие себя профессионалы.
• Сохраняет архивы. Таможня может обратиться в течение трех лет по любой поставке. Даже если там не было никаких вопросов, никаких проблем в моменте. Спустя какое-то количество времени таможня также имеет право запросить повторно весь пакет документов по поставке. Таможенный представитель может самостоятельно предоставить все необходимые документы по запросу, клиенту даже не нужно беспокоиться, так как у представителя все архивы на руках.
• Оказывает содействие в подборе кода ТН ВЭД под свою ответственность. Неправильно подобранный код может обернуться проблемами как с таможенной, так и с налоговой службами. Есть немало прецедентов, когда люди пытались уйти от налогов и специально заявляли коды с более низкими пошлинами.
• Сдает декларацию под своей печатью. Таможенный представитель подписывается под этой декларацией и берет на себя ответственность.
• Может внести за клиента таможенные платежи, так как у него есть свой таможенный счет и право на осуществление такой деятельности.

Недостаток лишь один – высокая стоимость услуг. Это объясняется ответственностью, которую несет таможенный представитель перед законом и заказчиком.

Какого специалиста выбрать – декларанта или таможенного представителя? Решать только вам, исходя из вашего опыта ведения ВЭД.

Если у вас появились какие-то вопросы, оставьте заявку и мы с вами свяжемся.