Схемы работы с Китаем: 4 схемы взаимодействия

Поставки из Китая в Россию, как правило, строится по четырем схемам. Подробнее об этом и какую из них выбрать рассказываем в статье ниже.

Сотрудничество России и Китая в сфере внешней торговли строится по четырем схемам.

1. Агент в Китае. Компания-заказчик находит себе агента в Китае и работает с ним самостоятельно. В обязанности агента на китайской стороне входит поиск и поставка необходимых товаров в Россию. Таможенную очистку товара предстоит делать получателю. Пакет документов для отчетности в валютный контроль также придется подготовить самостоятельно. Такая схема подойдет тем компаниям, у которых имеется опыт ведения внешнеэкономической деятельности.

2. Агент в РФ. Компания-заказчик находит товар и поставщика в Китае самостоятельно. Проверяет его на добросовестность и ведет с ним все переговоры. Тут важно сразу же обратить внимание, что для работы с китайскими поставщиками желательно знать не только английский, но и китайский языки, а также нюансы делового этикета китайских компаний. Не помешает и опыт в юридических аспектах, чтобы правильно составить документацию и проверить ее на наличие, например, подставных печатей и т.п. Агент в России по поручению покупателя за его средства выполняет оплату товара, организовывает доставку, выполняет таможенную очистку и предоставляет пакет закрывающих документов. В этом случае, компании-заказчику не нужно самостоятельно вести ВЭД, все “под ключ” сделает агент. По агентскому договору, право на товар с момента отгрузки принадлежит компании-заказчику. Все риски, связанные с непоставкой товара, проблемами с качеством и т.д. несет сам покупатель. Компания-агент лишь избавляет заказчика от необходимости вести внешнеэкономическую деятельность самостоятельно.

3. Напрямую. Здесь речь идет о сотрудничестве поставщика и покупателя без посредников. Российская сторона находит производителя или поставщика в Китае. Заключает с ним договор о поставке, оплачивает товар и в полной мере ведет внешнеэкономическую деятельность. При такой схеме сотрудничества есть много рисков, и подойдет она далеко не каждой компании.

4. Через 2-х агентов. Пожалуй, один из самых безопасных способов работы с Китаем. Сотрудничество происходит через агентов, один из которых находится в Китае, а второй – в России. Это упрощает работу и позволяет минимизировать риски на двух сторонах. Агент в Китае организует все необходимые процедуры внутри Китая, агентская компания в России организует доставку и таможенную очистку груза, а также предоставит все необходимые закрывающие документы для правильной бухгалтерской отчетности.

Более подробно о том, какие риски есть в работе с китайскими компаниями, можно прочесть в нашей тематической статье “Как работать с Китаем: самостоятельно или через агента”.

В обязанности агента или специализированной компании на китайской стороне входит решение таких вопросов как: 

• Поиск и поставка необходимых товаров;
• управление отношениями с поставщиками или производителями на китайской стороне: коммуникация, контроль качества и сроков отгружаемого товара, согласование спецификаций, консолидация и отгрузка;
• Оформление пакета документов на экспорт для отчетности заказчика;
• Помощь в урегулировании спорных ситуаций, если таковые будут иметь место.

В обязанности агента или специализированной компании на российской стороне входит решение таких вопросов как: 

• Заключение международного договора с  китайской стороной, выполнение валютных переводов;
• Организация логистической цепочки поставок;
• Таможенная очистка груза;
• Предоставление пакета закрывающих документов для ВЭД сделки;

Многие российские компании не понимают юридическую и фактическую разницу между агентом и поставщиком, пытаясь при согласовании договора повесить все прямые и косвенные риски на агента, что в корне неправильно.

Давайте проясним несколько ключевых моментов.

– Агентская компания закупает товар от лица покупателя и за его средства у китайской стороны.

– Китайской стороной выступает любая компания, на которую укажет покупатель. Агент не выбирает самостоятельно, с кем работать и не занимается поиском поставщиков или товара.

– Агентская компания не отвечает за качество поставляемого товара, так как поставщика выбирает непосредственно сам покупатель.

– Цель агента – избавить покупателя от всех юридических, бухгалтерских, логистических и таможенных формальностей, передать товар с пакетом закрывающих документов.

– Согласно агентскому договору, право на владение товаром на всех отрезках поставки принадлежит покупателю. В импортной таможенной декларации получателем товара также стоит компания-покупатель.

– Агент получает фиксированное вознаграждение за свои услуги. Никакой дополнительной наценки на товар не существует, все расходы и закупочные цены прозрачны.

– Агентская компания выступает в роли поставщика товара для российской стороны по предоплате или полной оплате.

– Агентская компания использует собственные каналы закупок и не предоставляет данные контрагентов на территории Китая покупателю.

– Агентская компания не отвечает напрямую за качество поставляемого товара, но по поручению покупателя может предъявить рекламации производителю, а также отвечает за юридический и фактический процессы согласования замены или ремонта некачественного товара. Это зафиксировано в договоре между агентом и первичным поставщиком на территории Китая, поэтому риски для покупателя минимальны.

– Цель агента – выполнить поставку необходимого товара из Китая с полным пакетом закрывающих документов, выполнить контроль на каждом из этапов отгрузки.
– Заключается договор поставки товара со спецификацией.

– Агент имеет свою наценку на поставляемый товар.

С учетом нестабильной экономической ситуации в мире мы рекомендуем схему с одной или двумя агентскими компаниями в связке для минимизации рисков, но мы, в какой-то мере, лицо заинтересованное, поэтому каждый должен взвесить все риски и принять решение самостоятельно.